Л.В. Алферова, доцент кафедры управления и экономики ИПК и
ПРНОМО, канд. пед. наук, директор гимназии №2 г. Железнодорожного
Распорядительная документация в школе
Многие руководители школ ведут
распорядительную документацию, исходя из
собственных представлений по данному
вопросу. В то же время существует набор
общих единых требований и определенная
последовательность действий в работе с
приказами.
Представляем вам вторую часть
статьи о распорядительной документации
директора, в которой идет речь о типологии и
циклограмме приказов по основной
деятельности школы.
Организация тарификации на новый
учебный год
Первый блок распорядительной
документации по основной деятельности
школы связан с организацией тарификации на
новый учебный год, для чего руководитель
издает приказ “О создании комиссии по
проведению тарификации в … учебном году”.
Мы помним, что учителя уходят в
отпуск, ознакомившись с планируемой
нагрузкой. К сожалению, в конце августа её
приходится уточнять, ведь за лето кто-то
уволился, кого-то приняли на работу.
Избежать возможных конфликтов директору
поможет приглашение к себе всех учителей
данного предмета для обсуждения
планируемой нагрузки, а также вносимых в
августе вынужденных изменений.
Коллегиальное решение обеспечивает
гарантии трудовых прав каждого учителя.
Назначение педагогической
нагрузки
Теперь директор или заместитель,
отвечающий за кадровую работу или
проведение тарификации, может приступать к
подготовке проекта приказа “О назначении
педагогической нагрузки на … учебный год”.
В этом приказе указывается только
почасовая предметная нагрузка в конкретных
классах.
Следующие два приказа являются
неотъемлемым продолжением первого: “О
назначении индивидуальных консультаций на
… учебный год”, “О назначении
факультативных занятий на … учебный год”.
Доплаты за проверку письменных
работ
Преподавание ряда предметов
связано с проверкой письменных работ
обучающихся. Надтарифный фонд позволяет
компенсировать трудовые затраты
пропорционально объему проверяемых работ.
В каждой школе должен быть локальный акт, в
котором определены принципы установления
доплат и надбавок.
Раздел акта, в котором
установлено, за какой предмет и в каком
размере назначаются доплаты за проверку
письменных работ, ложится в основу приказа
“О назначении доплат за проверку
письменных работ”. В нем поименно
закрепляется определенный процент от
предметной нагрузки. Речь идет не только о
проверке тетрадей – учителя географии и
истории проверяют контурные карты, учителя
черчения и изобразительного искусства
творческие работы детей и т.д. В каждой
школе своя специфика, свой надтарифный фонд
и, следовательно, в разных школах перечень
предметов и величина доплаты будут свои.
Доплаты за классное руководство
Следующий приказ, связанный с
ранее упоминаемым локальным актом,
определяет доплаты за выполнение функций
классного руководителя. Некоторые
директора издают два приказа: “О
назначении классных руководителей на …
учебный год” и “О назначении доплат за
классное руководство на … учебный год”.
Многие сводят эти два приказа в один с
формулировкой: “… назначить классным
руководителем в … классе и установить
доплату … % от ставки”.
Мы не считаем, что классное
руководство в начальных классах занимает
меньше времени, чем в других, поэтому
процент от ставки устанавливаем одинаковый.
Классное руководство в 1-х, 9-х и 11-х классах
связано с дополнительной работой по
оформлению и ведению документации, поэтому
назначаем доплату несколько выше. Это
решение коллектива зафиксировано в
локальном акте “Об оплате труда в гимназии
№2”.
Изменение и перераспределение
учебной нагрузки
Порой в течение учебного года
класс на довольно длительное время
остается без классного руководителя (тяжелая
болезнь учителя, обучение на курсах с
отрывом от производства, отпуск, связанный
с санаторно-курортным лечением). В этом
случае назначается учитель, который будет
временно исполнять обязанности классного
руководителя. Финансовое обеспечение
приказа “О назначении ВРИО классного
руководителя … класса” следует
согласовать с бухгалтерией.
Также в течение учебного года в
исключительных случаях (наступление
инвалидности сотрудников или их родных,
уход в отпуск по беременности и родам,
увольнение) может произойти изменение
учебной нагрузки или ее перераспределение.
В этом случае руководитель издает приказ “О
внесении изменений в тарификацию”.
Доплаты за заведование
специальными кабинетами
Некоторые учителя работают в так
называемых специальных кабинетах (мастерские
технического труда и обслуживающего труда,
кабинеты физики, химии, биологии,
информатики и т.п.). Забота о рабочем
состоянии их учебной и демонстрационной
базы требует от заведующего кабинетом
дополнительных временных затрат.
Опираясь на локальный акт, в
августе следует подготовить приказ “О
назначении доплат за заведование
специальными кабинетами на … учебный год”.
Уровень оснащенности школ разный, поэтому и
приказ этот должен отражать специфику
конкретной школы в конкретный учебный год.
Некоторые руководители делают
два приказа: “О назначении заведующими
специальных кабинетов на … учебный год” и
“О назначении доплат за заведование
специальными кабинетами на … учебный год”.
В ряде школ аналогичные приказы на
заведование мастерскими делают отдельно.
Доплаты за спортивно-оздоровительную
работу
Большой объем дополнительной
работы по поддержанию рабочего и
безопасного состояния спортивных залов,
площадок (стадионов), снарядов и
оборудования выполняют учителя физической
культуры. Кроме того, в течение учебного
года они дополнительно организуют массовую
спортивную и оздоровительную работу (соревнования,
командные встречи, эстафеты, Дни города, Дни
призывника, Дни здоровья, военные сборы и т.п.).
Следовательно, целесообразно
издать приказ “О назначении доплат за
организацию спортивно-массовой работы и
развитие спортивной материально-технической
базы на … учебный год”. Можно разбить этот
приказ в два отдельных.
Зачастую в школе не хватает
специалистов, а старшие классы для занятий
физической культурой должны делиться.
Тогда один учитель вынужден проводить
занятия сразу со всем классом. При этом
тарифицировать педагогу могут только одну
группу. В этой ситуации следует издать
приказ “Об увеличении объема работ учителя
физической культуры на … учебный год”.
Экономист поможет рассчитать увеличение
заработной платы в процентном отношении.
Утверждение штатного расписания
Штатное расписание утверждается
каждый учебный год. За счет надтарифного
фонда можно не устанавливать доплату, а
ввести в штатное расписание новую
должность, например, инженера по
обслуживанию ЭВМ, социального педагога и т.п.
Школа также имеет возможность
перераспределять ставки, не выходя за рамки
выделенного фонда. Реализация этого права
оформляется через следующие приказы: “О
внесении изменений в штатное расписание на
… учебный год”, “О назначении на введенные
в штатное расписание новые должности”, “О
выполнении штатного расписания в … учебном
году”.
Назначение нагрузки
административно-вспомогательному
персоналу
Нагрузка за административно-вспомогательным
персоналом закрепляется через приказ “О
назначении нагрузки административно-вспомогательного
персонала на … учебный год”. Необходимость
этого приказа обусловлена тем, что на
начало учебного года сотрудники могут
подать заявления об изменении нагрузки по
личным обстоятельствам или с целью
упорядочения рабочих графиков друг друга.
Все эти изменения в августе целесообразно
свети в один приказ, а в течение учебного
года изменения оформляются индивидуальным
приказом.
Организация дополнительных
образовательных услуг
Для реализации учебного плана
курсов дополнительного образования
необходимо издать приказ “О назначении
педагогической нагрузки в области
дополнительного образования на … учебный
год”. В нем напротив каждой фамилии должны
быть указаны наименования курсов и
количество недельных часов. Этот приказ
помогает распределить бюджетные часы.
Платные дополнительные
образовательные услуги оформляются в
отдельном блоке приказов:
- “Об организации работы по оказанию
платных дополнительных образовательных
услуг в … учебном году”.
- “Об открытии учебных курсов в рамках
оказания платных дополнительных
образовательных услуг на … учебный год”.
- “О назначении педагогической нагрузки
в области оказания платных
дополнительных образовательных услуг
на … учебный год”.
Эти приказы обычно издаются в
первой декаде сентября, но два последних
приказа могут появиться и в течение года,
если повышенный спрос на какой-то курс
приведет к его открытию или к увеличению
нагрузки учителя за счет формирования еще
одной группы. Сразу скажем и о том, что
падение спроса на какой-то курс может
привести к досрочному закрытию группы в
течение года.
Закрытие учебных курсов
дополнительного образования
В такой ситуации издаются
следующие приказы:
- “О закрытии учебного курса в рамках
оказания платных дополнительных
образовательных услуг в … учебном году”.
- “О ликвидации группы по изучению …
курса в рамках оказания платных
дополнительных образовательных услуг в
… учебном году”.
- “Об изменении педагогической нагрузки
в рамках оказания платных
дополнительных образовательных услуг”.
Установление компенсирующих
доплат и надбавок
Вернемся к приказам об
установлении доплат и надбавок. Напомним,
что доплатами компенсируется только
дополнительная работа, не входящая в круг
должностных обязанностей. Если в
должностных обязанностях, например,
заместителя директора заложены вопросы
организации работы по охране труда, то
выполнение обязанностей общественного
инспектора по охране труда ему
дополнительно оплачены быть не могут.
При наличии в штатном расписании
должности социального педагога
исключается доплата за работу общественным
инспектором по охране прав детства.
Собственно, сам инспектор уже не нужен.
Доплаты в приказе должны быть очень четко
обоснованы, в частности, формулировками из
должностных обязанностей по тем
специальностям, которые в штатном
расписании школы отсутствуют, а
соответствующая работа выполняется кем-то
из сотрудников дополнительно. Эти позиции
необходимо учесть при подготовке приказа “Об
установлении доплат сотрудникам на …
учебный год”.
Возможно, предварительно следует
издать следующие приказы:
- “О назначении ответственного за учет
военнообязанных в … учебном году”.
- “О назначении общественного
инспектора по вопросам пенсионного
обеспечения в … учебном году”.
- “О назначении организатора
общественно-полезного труда
обучающихся в … учебном году”.
- “О назначении ответственного за
организацию горячего питания в …
учебном году”.
- “О назначении общественного
организатора туристско-экскурсионной
работы в … учебном году” и т.п.
Вперед
|